У широкому розумінні ефективність - це відношення між результатами підприємницької діяльності і використовуваними для одержання цих результатів матеріалами, трудовими і фінансовими ресурсами.
Об’єктами автоматизації при проектуванні АРМів є функції і процеси управління, процеси забезпечення і обслуговування виробництва на всіх його стадіях. Щоб розв’язати зазначені завдання, розробляють математичну модель.
Треба зазначити, що нині в нашій країні замість дорогих автоматизованих, систем управління виробництвом (АСУП) в останні роки дістала поширення концепція децентралізованої обробки інформації у вигляді створення автоматизованих робочих місць (АРМів) різних категорій керівників та спеціалістів.
Але справу не слід розглядати таким чином, що наведений перелік заходів мусить обов’язково знайти відбиток у проекті раціоналізації менеджменту. Насправді, при розробці проекту раціоналізації включаються ті питання, які є найбільш актуальними і невідкладними, що особливо стримують розвиток підприємства, не дозволяють йому реалізувати свої потенціальні можливості.
Аналіз системи менеджменту - це процес дослідження організаційної структури та системи управління на предмет їх життєздатності, забезпечення конкурентоздатності підприємства з метою подальшого удосконалення та підвищення ефективності їх впливу на результативність діяльності підприємства.
Однією з ключових характеристик, що супроводжує сучасні спільні процеси, є зміни і, як свідчить багаторічний досвід, неможливо довгий час підтримувати статус кво, а потрібно пристосовуватися до цих змін. П.Дракер писав: «Протягом історії зміни сприймались як катастрофа, а незмінність вважалась метою організаційних зусиль людини.
За останні роки в економіці України і в аграрній сфері реалізується широка програма організаційних та соціально-економічних перетворень. На кінець 2000 року на базі 10,7 тис. КСП було створено: селянських (фермерських) господарств - 938 (7%), приватних сільськогосподарських підприємств - 2800 (21%), товариств з обмеженою відповідальністю - 6152 (46%), кооперативів - 3376 (25%).
Для усунення зайвого бюрократизму славнозвісна компанія ІБМ пішла по шляху створення незалежних господарських одиниць і розробки для них своєрідного кодексу. Вони управляються майже так, як портфель ризикового капіталу, але швидко реагують на нові можливості і реалізують нові проекти, минаючи перепони, які створює ієрархічна система бюрократії в ІБМ.
Гостро писав про бюрократію О.Герцен (п’ять набутих доброчесностей): він перед начальством - щеня, перед підлеглим - вовк, з жінками - євнух, перед мистецтвом - раб і тільки рабам - пан. Широковідомі висловлювання російського поета В.Маяковського: «Я вовком би вигриз бюрократизм» та ін.